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mySoftmais - Produção Têxtil

mySoftmais Têxtil é uma extensão da Aplicação mySoftmais Facturação preparada para trabalhar para o sector têxtil. Permite de modo facilitado a gestão de encomendas, explosão de necessidades, fabrico e sub-contratação.

mySoftmais - Gestão de Produção Têxtil

INTRODUÇÃO

As actividades de recolha e transmissão de informação, relativa às várias fases do processo de fabrico, deverão ser operacionalizadas com recurso a um sistema de informação desenvolvido sob uma plataforma informática que disponibilize toda a informação necessária à respectiva gestão e controlo. Será, por isso, um processo que deverá permitir realizar, de forma automática e estruturada, as várias actividades necessárias à gestão de toda a informação de suporte à gestão dos processos de fabrico, bem como à execução das actividades de facturação e de gestão de Stocks da empresa. Deverá permitir, por exemplo, que os responsáveis da empresa conheçam, os custos directos imputados a cada modelo e em que macro-fase do ciclo de exploração (desde a encomenda à distribuição) se encontra determinada encomenda. Funcionamento O módulo Softmais–Produção Têxtil possuirá, para além das existentes, um conjunto de funcionalidades, desenvolvidas para a empresa Expotime que a seguir se explicam e se destacam: Este módulo terá como objectivo central a Gestão das Necessidades para a confecção de vários artigos segundo um modelo geral de tratamento de cores de tamanhos. O sistema conterá todas as opções necessárias à transformação de produtos, noutros produtos acabados com base em «Estruturas de Produtos» pré-definidos pelo utilizador.

 O sistema permite a criação automática de uma Ordem de Fabrico a partir de uma Encomenda ou mais encomendas agrupadas por modelo. Quando se passa uma OF da situação 1 para a situação 2, mySoftmais – Produção Têxtil, procede à reserva dos artigos que serão utilizados pela produção. Isto é, os artigos continuam em Stock (ainda não foram consumidos), mas estão reservados para produção. Registos de Entrega Registos de Entrega são a informação que se introduz no computador relativa aos produtos que vão sendo fabricados. Os Registos de Entrega actualizam a situação das OFs (passam da situação 3 para a situação 4 ou 5). Para além disso actualizam o ficheiro de Stocks. Quando se introduz um Registo de Entrega, o Softmais actualiza a situação das Ordens de Fabrico e, simultaneamente, actualiza Stocks, subtraindo os produtos consumidos e adicionando os produtos fabricados. Durante este processo são automaticamente calculados os Preços Médios de Custo dos produtos fabricados. Previsão de Necessidades

O Softmais – Produção Têxtil - possui uma opção para Previsão de Necessidades. Esta opção compara as existências em Stock com o que seria necessário para produzir um determinado número de produtos. O número de artigos que se pretende fabricar pode ser introduzido directamente pelo operador, um a um, ou então ser automaticamente gerado a partir de Encomendas Pendentes ou Orçamentos. Neste caso o operador pode indicar que pretende uma Previsão de Necessidades apenas para um determinado Cliente, para um conjunto de famílias ou entre duas datas. Quando se utiliza a opção «Gera» do ecrã acima, o sistema calcula o Stock necessário para produzir o conjunto de produtos indicados (com base nas Estruturas de Produtos), compara essas quantidades com os Stocks (levando em consideração as Reservas) e produz uma lista de faltas. A opção «Visualiza Necessidades» mostra os resultados desta operação. O cálculo dá origem a propostas de fabrico e de compra, passíveis de serem validadas/alteradas, possibilitando também a criação automática de ordens de fabrico e de compra. Impressão de Mapas O módulo de Gestão de Fabrico inclui uma opção para impressão de mapas relativos a Estruturas de Produtos, Ordens de Fabrico, Previsão de Necessidades, etc., etc.
Os principais benefícios esperados:

Maximização da capacidade produtiva dos recursos;
Minimização do tempo de satisfação das encomendas;
Balanceamento da carga dos recursos;
Aumento da eficiência e produtividade;
Controlo de desvios;
Optimização dos consumos e desperdícios;
Aumento de eficiência e flexibilização de produção;
Redução de erros de produção;
Redução de tempos de entrega e produção;
Redução de Stocks intermédios e finais;
Planeamento da produção;
Tempos de produção e entrega;
Fichas técnicas dos artigos;
Funções de controlo da performance e da qualidade;
Diminuição dos tempos na composição dos modelos pela duplicação e edição dos já existentes.

Integração A solução de mySoftmais – Têxtil integra com o mySoftmais Comercial e mySoftmais Contabilidade, permitindo, deste modo, uma gestão global desde as ordens de compra a fornecedores, extractos de contas de clientes e fornecedores às encomendas colocadas pelos clientes. Esta transversalidade permite que toda a organização possa operar sobre os mesmos dados, evitando redundâncias quer na introdução de dados, quer na sua análise.